Portfolio

Wat we al gebouwd hebben.

Twee klanten, twee verschillende uitdagingen. Beide opgelost met AI-automatisering en een werkend systeem.

Case 01

VIA Vastgoed

Spaans vastgoed · bemiddeling voor Nederlandse kopers · viavastgoed.com

De uitdaging

VIA Vastgoed werkte met een verouderd salesproces. Leads kwamen binnen via meerdere kanalen, werden handmatig opgevolgd en vielen weg. Geen CRM-structuur, geen automatische opvolging, en geen manier om het woningaanbod live op de website te tonen.

Wat we bouwden
01
Van lead tot deal gesloten
  • 8-fasen Pipedrive pipeline ingericht: van Nieuwe Lead tot Deal Gesloten.
  • 4 automatiserings-flows: beltaak binnen 24u bij nieuwe lead, folder verzenden na Google Meet, follow-up bij 3 dagen stilte, onboarding bij gewonnen deal.
  • 7-mail nurture campagne in ActiveCampaign: van eerste interesse tot Google Meet-uitnodiging.
  • Leads via elk kanaal worden automatisch gevolgd. Geen handmatig werk meer.
02
17.611+ woningen live op de website
  • Cloudflare Worker gebouwd als beveiligde API-proxy tussen de website en Inmobalia CRM.
  • Toegang tot het volledige Spaanse MLS: live, met caching, foutafhandeling en token-authenticatie.
  • Woningoverzicht met filterbalk (regio, type, slaapkamers, prijs) plus een detailpagina per woning.
  • Zelfde infrastructuur herbruikbaar voor elke nieuwe klant. Geen dubbel werk.
03
AI Rendementscalculator
  • Maatwerk rekentool gebouwd op Spaanse vastgoedlogica: regio-specifieke belastingtarieven (Andalusie 7%, Valencia 10%, Canarische Eilanden 6,5%).
  • Klant vult eigen budget en optionele hypotheek in. Calculator berekent direct maximale koopprijs, aankoopkosten en netto rendement.
  • Verhuurmodule: vakantie of langdurig, bezettingsgraad, IRNR-belasting. Output is bruto/netto rendement plus maandelijkse cashflow.
  • Matcht automatisch de juiste brochures op basis van berekende koopprijs.
  • Live op eigen URL, inzetbaar als salestool tijdens en na het intakegesprek.
VIA Vastgoed Pipeline8 fasen
Nieuwe Lead2
Erik van Dam
€ 285.000
Andalusie
Sophie de Wit
€ 340.000
Costa del Sol
Google Meet1
Thomas Bakker
€ 420.000
Valencia
Folder Verzonden1
Anna Jansen
€ 295.000
Malaga
Deal Gesloten1
Pieter Verhoeven
€ 375.000
✓ Koopakte getekend
Gebruikte tools
Pipedrive ActiveCampaign Cloudflare Workers Inmobalia API ManyChat Calendly
Case 02

YNS Spain

Spaans vastgoed · ynsspain.com

5.0 score 163 reviews 50.000+ volgers
De uitdaging

YNS Spain had een sterk merk en een bewezen track record, maar geen website die dat weerspiegelde. De bestaande site was technisch zwak, niet organisch vindbaar en toonde het aanbod niet live. Leads konden woningen niet zelf bekijken of filteren.

Wat we bouwden
01
Website van nul opgebouwd
  • Website van nul opgebouwd in Next.js 15: 10 pagina's live op Vercel.
  • Salesgerichte opbouw: hero met sociale proof, live woningstrip, team, testimonials en FAQ.
  • 9 individuele projectpagina's. Elke woning heeft een eigen URL, foto's en content.
  • Gebouwd met een 5.0-rating en 163 reviews als vertrekpunt.
02
SEO-fundament van nul opgebouwd
  • Alle pagina's omgezet naar server-side rendering zodat Google de content kan indexeren.
  • Schema markup geimplementeerd op elke pagina: RealEstateAgent, FAQPage, BreadcrumbList en Product per woning.
  • URL-structuur geoptimaliseerd op zoekvolume: /properties-for-sale-costa-del-sol (2.400 zoekopdrachten per maand).
  • Afbeeldingen gecomprimeerd van 28,5 MB naar 552 KB. Directe laadtijdverbetering.
  • Google Search Console gekoppeld, sitemap ingediend: 15 URLs geindexeerd.
03
Investment calculator met live matching
  • Klant vult budget in. Calculator toont direct passende live woningen vanuit het CRM.
  • Filtert automatisch op koopprijs: alleen woningen die financieel haalbaar zijn worden getoond.
  • Gecombineerd met de hypotheek/aankoopkosten berekening. Een tool die orientatie en concrete opties samenvoegt.
  • Elke woning in de resultaten is klikbaar naar de volledige projectpagina.
YNS Spain homepage
Gebruikte tools
Next.js 15 TypeScript Tailwind CSS Cloudflare Workers Inmobalia API Vercel Google Search Console
Zo verliep het

Van eerste gesprek tot werkend systeem, en daarna.

We bouwen op locatie en op maat, afgestemd op jouw proces en domeinkennis.
Na de overdracht beheer je het systeem zelf. We blijven beschikbaar voor doorontwikkeling.
Week 1

De intake & het plan

  • We komen langs op locatie en brengen het proces in kaart
  • We bepalen wat we bouwen, met welke tools en welk resultaat
  • Je krijgt een heldere offerte op maat, altijd na een gratis intake
Week 2 – 4

Bouwen & implementeren

  • Rayco bouwt de systemen, van Pipedrive-pipelines tot API-koppelingen
  • Dimas begeleidt, test mee en documenteert alles wat we opleveren
  • Je ziet tussentijds wat er staat en stuurt mee waar nodig
Na livegang

Overdracht & doorlopend

  • Systeem staat live, je team krijgt training en documentatie
  • Je beheert het systeem zelfstandig, zonder afhankelijkheid
  • We blijven langskomen voor onderhoud en doorontwikkeling

FAQ

Werken jullie alleen voor vastgoed?

Onze eerste klanten komen uit het vastgoed, dus daar zit onze diepste ervaring. Maar de systemen die we bouwen, denk aan leadopvolging, data-integratie en CRM-automatisering, werken net zo goed in andere sectoren. In de intake bepalen we samen of het past.

Hoe lang duurt een traject?

De meeste trajecten lopen van intake tot werkend systeem in vier tot zes weken. De exacte planning hangt af van de omvang en de beschikbare data, maar we werken in korte, concrete stappen zodat je snel resultaat ziet.

Wat als wij al met bepaalde tools werken?

Geen probleem. We sluiten aan op wat je al gebruikt. Bij onze klanten koppelden we onder andere Pipedrive, ActiveCampaign en bestaande CRM's via maatwerk API's. We bouwen rond jouw bestaande werkwijze, niet andersom.

Moeten wij technische kennis hebben?

Nee. Wij bouwen de techniek en zorgen dat je team het daarna zelf kan beheren. Bij de overdracht krijg je heldere documentatie en training, in gewone taal, zodat je niet afhankelijk blijft van een technische specialist.

Wat gebeurt er na de oplevering?

Het systeem is van jou en je beheert het zelfstandig. We blijven beschikbaar voor onderhoud en doorontwikkeling, en komen graag langs als er iets nieuws nodig is. Geen verplicht abonnement, wel een vast aanspreekpunt.

Is onze data veilig?

Ja. We bouwen volgens het principe van security by design, werken met versleutelde verbindingen en gerenommeerde infrastructuur, en verwerken niet meer data dan nodig. Meer hierover lees je op onze beveiligingspagina.

Wordt jouw bedrijf de volgende case?

Plan een gratis intake. We komen langs, kijken naar je proces en vertellen eerlijk wat we voor je kunnen bouwen.

Plan een gratis intake